Royalti Admin

Halaman Royalti Admin dipakai untuk melihat gambaran besar royalti penulis, mengecek detail per buku, dan menjalankan perhitungan royalti per periode (misalnya bulanan). Di sini juga tempat mengatur persentase royalti untuk buku fisik dan digital.

Dokumen ini hanya menjelaskan dari sisi admin, dengan bahasa non-teknis. Semua hitungan otomatis (rumus, grouping, dsb.) sudah di-handle sistem di belakang layar.

---

1. Ringkasan Royalti (Dashboard)

Di bagian atas halaman Royalti Admin biasanya ditampilkan beberapa kartu ringkasan dan/atau grafik. Isi angkanya kurang lebih seperti berikut:

• Total Royalti
  Total nominal royalti yang sudah dihitung sistem untuk semua penulis dan semua buku.

• Total Klaim Royalti
  Total nominal klaim yang pernah diajukan penulis (bukan hanya yang sudah dibayar).

• Klaim Tertunda
  Total klaim yang masih berstatus Diajukan atau Diproses, artinya belum benar-benar selesai.

• Total Penulis yang Punya Royalti
  Berapa banyak penulis yang sudah punya royalti (minimal satu naskah terbit yang menghasilkan royalti).

• Total Buku Terbit
  Berapa banyak naskah yang sudah menjadi buku terbit dan ikut perhitungan royalti.

• Total Eksemplar Terjual & Total Omzet
  Ringkasan berapa banyak buku yang terjual dan berapa omzet penjualan yang tercatat.

Selain kartu angka, biasanya ada beberapa blok tambahan:

• Ringkasan Klaim per Status
  Menunjukkan berapa klaim yang Diajukan, Diproses, Dibayar, dan total nominal di masing-masing status.

• Ringkasan Penjualan per Platform
  Menunjukkan berapa omzet dan jumlah jual per platform (misalnya Shopee, Google Play Books, dsb.).

• Klaim Terbaru
  Tabel singkat 10 klaim royalti paling baru. Berguna untuk memantau klaim yang baru saja diajukan atau baru saja diproses.

• Penulis dengan Royalti Terbesar
  Daftar beberapa penulis dengan total royalti tertinggi. Cocok untuk monitoring performa dan program apresiasi penulis.

• Tren Royalti Bulanan
  Grafik / tabel sederhana yang menampilkan total royalti per bulan (misalnya 12 bulan terakhir), sehingga admin bisa melihat tren naik-turun secara periodik.

Catatan: Semua angka di atas diambil otomatis dari data penjualan buku terbit dan klaim penulis. Admin tidak perlu menghitung manual.

---

2. Daftar Royalti per Buku & Penulis

Selain ringkasan, ada tabel detail royalti per kombinasi penulis–buku–platform–periode. Tabel ini biasanya disebut Daftar Royalti.

2.1. Kolom-kolom Utama

Biasanya tabel menampilkan kolom seperti:

• Penulis
  Nama penulis yang menerima royalti (diambil dari profil penulis).

• Buku Terbit
  Judul buku yang sudah terbit (hasil dari naskah/draft yang lolos produksi dan klaimnya sudah disetujui).

• Periode Royalti
  Contoh: 01-01-2025 s.d. 31-01-2025.
  Menunjukkan rentang tanggal penjualan yang dihitung untuk catatan royalti ini.

• Platform
  Misalnya: Shopee, Google Play Books, dan platform lain yang dipakai untuk menjual buku.

• Jumlah Eksemplar Terjual
  Berapa banyak buku yang terjual dalam periode tersebut di platform tersebut.

• Pendapatan Bersih / Omzet
  Total omzet penjualan yang menjadi dasar perhitungan royalti.

• Royalti Penulis
  Nominal royalti yang menjadi hak penulis setelah dikalikan persentase dan aturan lain yang berlaku.

• Status Pembayaran Royalti
  Status apakah royalti ini sudah dibayarkan ke penulis atau belum (misalnya: Belum Dibayar / Dibayar).

• Terakhir Diperbarui
  Waktu terakhir kali sistem menghitung atau admin mengubah catatan tersebut.

Tujuan utama tabel ini adalah memberi transparansi ke tim internal: dari mana angka royalti berasal, dan bagaimana per periode & per platform.

2.2. Filter & Pencarian di Tabel

Supaya mudah dicari, biasanya tabel royalti menyediakan beberapa filter, misalnya:

• Filter Penulis – hanya tampilkan royalti milik penulis tertentu.
• Filter Buku Terbit – hanya tampilkan royalti untuk satu judul saja.
• Filter Periode – hanya tampilkan royalti untuk bulan/tahun tertentu.
• Sortir – urutkan berdasarkan tanggal dibuat, nama penulis, judul buku, atau nominal royalti.

Dengan kombinasi filter dan sortir ini, admin bisa menjawab pertanyaan seperti:

• "Total royalti buku X di bulan Januari berapa?"
• "Penulis A sudah mengumpulkan berapa royalti dari semua bukunya tahun ini?"

2.3. Koreksi Manual oleh Admin

Dalam beberapa kasus, admin perlu mengoreksi data royalti (misalnya ada penyesuaian secara internal). Pada kondisi tersebut:

• Admin bisa membuka detail satu baris royalti.
• Di dalam detail, biasanya tersedia form untuk:
  • Mengubah nominal royalti (dalam batas kebijakan internal).
  • Mengubah status pembayaran (misalnya menandai sebagai sudah dibayar manual di luar sistem).

Catatan: Fitur koreksi ini sebaiknya digunakan dengan hati-hati dan mengikuti prosedur internal, karena akan memengaruhi angka total royalti dan riwayat pembayaran.

---

3. Proses Perhitungan Royalti per Periode

Sistem menyediakan fitur untuk menghitung royalti secara otomatis per periode (misalnya bulanan). Tujuannya agar admin cukup menekan satu tindakan, dan sistem akan:

• Mengambil data penjualan buku terbit.
• Mengelompokkan penjualan per penulis, per buku, per platform.
• Menghitung royalti berdasarkan persentase yang sudah diatur di pengaturan royalti.

3.1. Kapan Perhitungan Perlu Dijalankan

Umumnya, perhitungan dilakukan:

• Sekali setiap akhir bulan, untuk menghitung royalti bulan tersebut.
• Bisa juga dijalankan ulang jika ada perubahan pengaturan atau perbaikan data (misalnya ada penjualan yang baru masuk).

Jika admin tidak mengisi tanggal secara manual, sistem biasanya akan memakai periode bulan sebelumnya sebagai default.

3.2. Data Apa Saja yang Ikut Dihitung

Ketika perhitungan dijalankan, sistem hanya akan memasukkan penjualan dari buku yang memenuhi kriteria berikut:

• Buku tersebut sudah terbit (status di modul produksi sudah selesai/terbit).
• Klaim buku terbit dari penulis terhadap platform tertentu sudah disetujui admin (approved).
  Artinya, admin sudah memverifikasi hubungan penulis–buku–platform dan siap digunakan untuk perhitungan royalti.

Dengan demikian, buku yang masih dalam proses produksi, atau klaim yang belum disetujui, tidak akan ikut perhitungan royalti.

3.3. Cara Kerja Singkat di Balik Layar (untuk Pemahaman Admin)

Tanpa masuk ke istilah teknis, kurang lebih yang dilakukan sistem ketika admin menekan tombol perhitungan adalah:

1. Mengambil semua catatan penjualan buku terbit pada periode yang dipilih.
2. Mengelompokkan penjualan berdasarkan:
   • ISBN buku,
   • platform penjualan,
   • dan penulis terkait.
3. Menjumlahkan total eksemplar terjual dan omzet per kelompok.
4. Mengalikan omzet dengan persentase royalti yang berlaku (fisik/digital), sesuai pengaturan admin.
5. Menyimpan hasilnya sebagai catatan royalti per penulis–buku–platform–periode.

Jika data untuk kombinasi yang sama (penulis–buku–platform–periode) sudah pernah dihitung sebelumnya, sistem akan memperbarui catatan tersebut, bukan membuat duplikat baru.

3.4. Dampak ke Modul Lain

• Data royalti yang sudah dihitung akan menjadi dasar tampilan:
  • Riwayat royalti di sisi penulis (menu royalti di panel penulis).
  • Riwayat klaim royalti (ketika penulis mengajukan klaim berdasarkan saldo yang muncul).
• Jika admin mengubah persentase royalti atau menjalankan ulang perhitungan untuk periode tertentu, angka saldo di sisi penulis bisa ikut berubah sesuai kebijakan baru.

---

4. Pengaturan Persentase Royalti

Di dalam modul Royalti Admin juga terdapat menu Pengaturan Royalti. Bagian ini mengontrol berapa persen dari omzet yang menjadi hak penulis, dibedakan antara buku fisik dan digital.

4.1. Jenis Pengaturan yang Tersedia

Secara umum ada dua angka utama:

• Persentase Royalti Buku Fisik
  Contoh: 60% (default).
  Dipakai untuk penjualan buku cetak di marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dsb.

• Persentase Royalti Buku Digital
  Contoh: 70% (default).
  Dipakai untuk penjualan buku digital di platform seperti Google Play Books, dan platform digital lain.

Admin dapat menyesuaikan kedua angka ini sesuai kebijakan penerbit. Sistem akan memvalidasi agar nilainya tetap dalam rentang yang masuk akal (misalnya 0–100%).

4.2. Cara Mengubah Pengaturan Royalti

Alur umumnya sebagai berikut:

1. Buka menu Pengaturan Royalti di bagian Royalti Admin.
2. Di form yang tersedia, isi:
   • Persentase royalti untuk buku fisik.
   • Persentase royalti untuk buku digital.
3. Simpan perubahan.

Setelah disimpan:

• Perhitungan royalti yang dijalankan setelah perubahan akan menggunakan persentase baru.
• Perhitungan lama tidak otomatis diubah, kecuali admin memang menjalankan ulang perhitungan untuk periode tertentu.

4.3. Reset ke Pengaturan Default

Jika dibutuhkan, admin dapat mengembalikan persentase royalti ke nilai awal (default), misalnya:

• 60% untuk buku fisik.
• 70% untuk buku digital.

Fitur reset ini berguna jika terjadi salah input atau eksperimen angka yang ternyata tidak jadi dipakai.

Saran: Simpan dokumentasi kebijakan internal terpisah (misalnya di SOP) yang menjelaskan kenapa angka tertentu dipilih, supaya tim lain (keuangan, legal, dsb.) bisa merujuk dengan mudah.

---

5. Tips Operasional untuk Admin

• Jalankan perhitungan royalti secara rutin (misalnya setiap akhir bulan) agar saldo penulis selalu up to date.
• Pastikan klaim buku terbit sudah disetujui sebelum periode penjualan berakhir, supaya royalti buku tersebut ikut terhitung.
• Gunakan filter di daftar royalti untuk menjawab pertanyaan spesifik, misalnya total royalti per penulis per tahun.
• Catat perubahan manual (misalnya koreksi nominal atau status pembayaran) di catatan internal, agar jika ada audit atau pertanyaan dari penulis, alasannya jelas.
• Koordinasi dengan modul Klaim Royalti (dibahas di halaman lain) untuk memastikan alur dari hitung royalti → saldo penulis → klaim → pembayaran berjalan rapi dari ujung ke ujung.