Naskah & Timeline Produksi (Admin)

Halaman Naskah & Timeline Produksi membantu admin dan editor memantau semua naskah yang sudah diajukan penulis, serta mengelola tahapan produksi dari awal hingga selesai.

Dokumen ini menjelaskan tampilan dan alur kerja yang biasa digunakan admin:

• Melihat daftar naskah dan statusnya.
• Membuka detail naskah.
• Memantau dan mengelola timeline produksi (tahap per tahap).

Catatan: Penjelasan di sini dibuat dengan bahasa non-teknis untuk admin yang tidak berlatar belakang IT.

---

📋 Daftar Naskah & Status

Sebagai admin atau editor, Anda akan sering membuka menu Naskah di dashboard. Di sini Anda akan melihat tabel Daftar Naskah & Status.

1. Tampilan Utama

Di bagian atas terdapat judul:

• "Daftar Naskah & Status"

Di sebelah kanan biasanya ada tombol:

• Submit Naskah Baru – shortcut ke halaman draft naskah (lebih relevan untuk penulis internal/editor yang juga mengajukan naskah).

2. Filter & Pencarian

Di atas tabel terdapat area filter dan pencarian yang dapat membantu Anda menemukan naskah tertentu:

• Filter Status – menyaring naskah berdasarkan status (misalnya: Draft, Dalam Proses Editor, Menunggu Review Penulis, Selesai, dsb.).
• Pencarian – ketik judul naskah atau nama penulis untuk mencari naskah tertentu.
• Sortir – Anda bisa mengurutkan berdasarkan:
  • Judul naskah.
  • Tanggal submit.
  • Tanggal update terakhir.
  • Status.
  • Kategori.

Pengurutan dilakukan dengan mengklik judul kolom di tabel. Ikon panah kecil menunjukkan urutan naik/turun.

3. Isi Tabel Daftar Naskah

Tabel utama biasanya memiliki kolom:

• Judul Naskah – judul buku/naskah.
  • Mengklik baris akan membuka detail naskah.
• Tanggal Submit – kapan naskah diajukan (untuk status Draft bisa kosong / "-").
• Kategori – kategori naskah (misalnya Fiksi, Non-Fiksi, Pendidikan, dll.).
• Status – ditampilkan sebagai badge berwarna, misalnya:
  • "Menunggu Penugasan Editor".
  • "Dalam Proses Editor".
  • "Sedang proses layout".
  • "Menunggu review penulis".
  • "Selesai".
• Update Terakhir – kapan terakhir kali ada perubahan pada naskah.
• Aksi – beberapa tombol kecil, seperti:
  • Ikon mata (Lihat) – membuka detail naskah.
  • Ikon WhatsApp – membuka pesan otomatis yang sudah diisi dengan info naskah, siap dikirim ke admin/sales (jika diaktifkan di pengaturan).

4. State Kosong & Error

Jika belum ada naskah atau filter terlalu ketat:

• Muncul kartu dengan teks "Belum Ada Naskah" dan ajakan untuk mengirim naskah pertama.

Jika gagal memuat data (misalnya koneksi bermasalah):

• Muncul pesan "Gagal Memuat Data" dan tombol Coba Lagi.

5. Navigasi Halaman (Pagination)

Di bawah tabel terdapat informasi:

• "Halaman X dari Y"

Serta tombol:

• Prev / Next untuk pindah halaman.
• Nomor halaman (1, 2, 3, ...) yang bisa diklik.

---

📄 Detail Naskah

Saat Anda mengklik salah satu baris di daftar, Anda akan diarahkan ke halaman Detail Naskah.

1. Header & Informasi Umum

Di bagian atas halaman detail:

• Tombol "Kembali ke Daftar Naskah".
• Informasi "Terakhir diperbarui: X waktu lalu" (misalnya "2 hari yang lalu").

Kartu utama menampilkan:

• Judul naskah (besar dan jelas).
• Kategori naskah.
• Jumlah kata (jika tersedia).
• Tanggal dikirim (tanggal submit).
• Badge status utama naskah dengan warna dan ikon yang menjelaskan arti status tersebut. Contohnya:
  • Hijau untuk selesai.
  • Biru untuk sedang dikerjakan.
  • Kuning/oranye untuk menunggu review atau revisi.

Jika naskah sudah sampai tahap terbit, akan muncul juga:

• Informasi tanggal terbit di bagian kanan atas.

2. Deskripsi & Status Saat Ini

Di bawah judul, biasanya ada:

• Bagian Deskripsi – ringkasan isi atau catatan penting tentang naskah.

• Bagian Status Saat Ini:

  • Nama status (misalnya "Dalam Proses Editor" atau "Menunggu Review Penulis").
  • Penjelasan singkat tentang maksud status tersebut.
  • Jika status Revisi Diminta, akan muncul kotak khusus berisi:
    • "Feedback untuk Revisi" – alasan atau catatan dari editor/admin.
  • Jika status Ditolak, ada kotak merah berisi Alasan Penolakan.

3. Ringkasan Timeline & File

Sebelum masuk ke rincian timeline, halaman detail juga menampilkan:

• Progress Timeline – ringkasan tahap mana yang sedang aktif dan sejauh mana perjalanan naskah.
• Files & Attachments – daftar file terkait naskah (misalnya naskah lengkap, bagian-bagian naskah, dokumen legal, dsb.).

---

🕒 Timeline Produksi

Bagian paling penting untuk admin/editor adalah Riwayat & Timeline. Di sini semua tahapan produksi naskah ditampilkan secara berurutan.

1. Tampilan Tahapan

Setiap tahapan (stage) ditampilkan sebagai sebuah kartu di dalam garis waktu, misalnya:

• Design Cover
• Editor / Proofreading
• Layout
• Produksi / Percetakan
• Distribusi
• Konfirmasi Barang Diterima

Untuk setiap tahapan, Anda akan melihat:

• Icon bulat dengan warna sesuai status tahap:
  • Abu-abu: belum dimulai.
  • Biru: sedang dalam proses.
  • Kuning: menunggu review penulis.
  • Oranye: revisi diminta.
  • Hijau: selesai.
• Badge nama tahap (misalnya "Design Cover").
• Badge tambahan "Saat Ini" jika tahap tersebut adalah tahap yang sedang aktif.
• Informasi tanggal:
  • Dimulai – kapan tahap dimulai.
  • Estimasi selesai – target selesai tahap tersebut.
  • Selesai – tanggal selesai aktual (jika sudah diisi oleh sistem).
• Status tahap dalam teks (misalnya "Dalam Proses", "Menunggu Review Penulis", "Revisi Diminta", "Selesai").

2. Tahap Distribusi & Informasi Pelacakan

Untuk tahap Distribusi:

• Jika tersedia informasi pelacakan (tracking), akan muncul kotak biru berisi:
  • Teks penjelasan "Informasi Pelacakan".
  • Isi detail tracking (misalnya nomor resi atau catatan pengiriman).

3. Tahap Konfirmasi Barang Diterima

Pada tahap Konfirmasi Barang Diterima (atau "Confirmation"):

• Jika status tahap ini belum Selesai, akan muncul panel hijau berisi:
  • Penjelasan bahwa penulis perlu mengonfirmasi bahwa buku sudah diterima.
  • Tombol "Konfirmasi Barang Diterima".

Saat tombol diklik:

• Muncul dialog konfirmasi yang menanyakan apakah penulis benar-benar sudah menerima buku.
• Setelah dikonfirmasi, status tahap dan status naskah akan diperbarui menjadi selesai.

Sebagai admin, Anda bisa memantau apakah penulis sudah melakukan konfirmasi ini atau belum.

4. Tahap yang Membutuhkan Review Penulis

Beberapa tahap (misalnya Design Cover atau Layout) dapat masuk status "Menunggu Review Penulis". Dalam kasus ini, di timeline akan muncul panel ungu dengan:

• Tombol Download File – untuk mengunduh file hasil kerja terbaru (cover/layout) yang harus ditinjau.
• Textarea untuk catatan review dari penulis.
• Dua tombol aksi:
  • Accept – jika penulis menyetujui hasil.
  • Ask for Revision – jika penulis meminta revisi, wajib mengisi alasan di kolom komentar.

Meskipun panel ini secara tindakan diisi oleh penulis, admin/editor dapat melihat dengan jelas:

• Kapan penulis sudah menerima dan menyetujui hasil.
• Kapan penulis meminta revisi dan apa komentar yang diberikan.

5. Upload File Revisi

Untuk beberapa tahap (contoh: Design Cover, Layout) ada panel Upload Revisi ketika status sebelumnya adalah "Revisi Diminta".

Di panel ini:

• Penulis (atau editor, tergantung alur) dapat mengunggah file revisi:
  • Design Cover: bisa berupa gambar atau PDF.
  • Layout: biasanya PDF/DOC/DOCX.
• Setelah upload, file akan tercatat sebagai file terbaru untuk tahap tersebut.

Sebagai admin, Anda bisa memantau bahwa revisi sudah diunggah dan status tahap akan menyesuaikan.

6. Catatan Upload

Jika saat upload file editor memberikan catatan upload (misalnya "Ini versi revisi kedua", atau "Layout final"), catatan ini akan muncul sebagai kotak biru kecil "Catatan Upload" di dalam kartu tahap.

Ini membantu semua pihak (admin, editor, penulis) memahami konteks file yang diunggah.

7. Komentar Per Tahap

Di bagian bawah setiap tahap, ada area Komentar yang digunakan untuk diskusi antara penulis, editor, dan admin.

• Komentar ditampilkan berurutan seperti chat.
• Bisa ada balasan (reply) ke komentar tertentu.
• Cocok untuk:
  • Menjelaskan perubahan.
  • Meminta klarifikasi.
  • Mencatat keputusan (misalnya "Cover ini disetujui oleh penulis").

Sebagai admin, Anda bisa melihat riwayat komunikasi untuk setiap tahap dengan jelas.

---

🔔 Hubungan dengan Status Naskah & Notifikasi

Setiap perubahan besar di timeline memengaruhi status utama naskah dan notifikasi ke penulis:

• Saat editor pertama ditugaskan:

  • Status naskah berpindah dari "Menunggu Penugasan Editor" ke status awal produksi (misalnya "Dalam Proses Design Cover").
  • Tahap pertama timeline otomatis dimulai.
  • Penulis mendapatkan notifikasi bahwa naskahnya sudah mulai diproses.

• Saat tahap tertentu selesai (status tahap menjadi "Selesai"):

  • Sistem dapat otomatis memulai tahap berikutnya.
  • Status naskah dan header timeline diperbarui untuk mencerminkan tahap aktif saat ini.
  • Penulis bisa mendapatkan notifikasi bahwa tahap tertentu sudah selesai.

• Saat semua tahap selesai:

  • Status naskah diubah menjadi Selesai / Completed.
  • Timeline ditandai selesai.

Dengan demikian, sebagai admin Anda tidak perlu mengubah status utama naskah secara manual—cukup menjaga agar timeline dan file di setiap tahap tersinkron dengan pekerjaan yang sebenarnya dilakukan.

---

💡 Tips Praktis untuk Admin & Editor

• Gunakan filter status dan pencarian di daftar naskah untuk fokus pada naskah tertentu (misalnya semua yang "Menunggu Review Penulis").
• Cek card Status Saat Ini di detail naskah untuk ringkasan cepat tanpa harus membuka semua tahapan.
• Buka Timeline jika ingin melihat sejarah lengkap apa yang sudah terjadi, termasuk file mana yang terakhir diupload dan komentar apa yang pernah diberikan.
• Pastikan setiap perubahan besar (misalnya selesai tahap, upload file penting) dilakukan melalui timeline agar status naskah dan notifikasi ke penulis otomatis tercatat dengan benar.

Dengan memahami halaman Naskah & Timeline Produksi ini, admin dan editor dapat bekerja lebih rapi, transparan, dan terkoordinasi dengan penulis selama seluruh proses penerbitan.